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基于Excel服务器与SQL的图书管理系统构建

时间:2019-12-03 10:38作者:徐连霞
本文导读:这是一篇关于基于Excel服务器与SQL的图书管理系统构建的文章,Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。

  摘    要: 随着信息化时代的到来,我们迫切地需要用创新型方式来管理图书馆的书籍。运用Excel服务器构建的图书管理系统,实现了图书管理中的自动化、现代化、减少人力物力投入,减少出错率,提高工作效率。本系统以Excel服务器为前提,以SQL Sever2000作为数据库,充分展现了成本低、使用方便等特点。

  关键词: Excel服务器; 构建; 管理系统;

  1、 引言

  图书馆在日常运营中总是面对大量的书籍信息、作者信息、读者信息以及它们之间相互作用产生的借书信息、还书信息以及交流信息等。其中需要对书籍资源、读者资源以及借书信息和还书信息进行管理,以能够及时地了解各个环节中信息的变更,有利于提高图书管理效率。

  Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具。
 

基于Excel服务器与SQL的图书管理系统构建
 

  2 、系统构建

  2.1、 Excel服务器

  图1 部署方式
图1 部署方式

  图2 模块的建立
图2 模块的建立

  本系统结合数据库使用勤哲Excel服务器来构建图书管理系统。它的五个构成部分分别为:数据库、填报网站、服务器程序、管理控制台、嵌入Excel的客户端组件。不需要很专业的计算机知识,不需要编写复杂的代码,可以通过建立表格来实现数据的存储。勤哲Excel服务器设置的系统,可以根据自己系统的需求来设计出适合自己使用的管理的系统。因为在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板定义工作流、定义表单公式等简单直观的操作从而来实现管理系统的意图,部署方式如图1。

  2.2、 信息系统设计功能

  (1)用Excel的文件定义为模板,使得用户可以按照模板上的信息来填写Excel表单。

  (2)在模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项在组合成数据表,使得用户可以按照模板填制的表单然后在将其内容保存到数据库中去。

  (3)系统定义各种数据规范,提高用户的输入效率、保证输入信息的质量。

  (4)在定义回写公式和表间公式,实现Excel表单的自动填充和自动统计的汇总。

  (5)定义工作流,规范Excel表单在借书、还书之间流转传递。

  3、 详细设计

  图书管理系统是由图书信息、图书类别、图书借出单、图书还出单等若干表单组成的。随着所创建的表单的逐渐增多,可以对表单赋予不同的关键字,使它们分类显示在模块中。用TSGL用户登录到管理台,在左侧的“模板”中点击鼠标右键,选择弹出菜单【新建分类】即可创建模块,如图2。

  4、 结束语

  Excel服务器与数据库SQL Sever2000构建的图书管理系统,经过一段时间的部署和调试,实现了图书管理中的信息化管理,提高了工作效率。硬件成本低,使用方便值得使用和推广。

  参考文献

  [1] 勤哲Excel服务器精解.北京:北京勤哲软件技术有限责任公司,2017.
  [2] 王晟.SQL Server数据库开发经典案例分析[M].清华大学出版社,2016.

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